Le compte rendu aide les membres à se souvenir de leurs accords. Rédigez-le simplement pour que chacun comprenne les décisions qui le concernent.
Les étapes à suivre
Préparez l’ordre du jour
Notez la date, le lieu et les sujets à discuter. Commencez par revoir les actions prévues lors de la réunion précédente.
Distinguez discussions et décisions
Consignez la décision et la manière dont le groupe l’a adoptée. Indiquez les sujets non résolus comme étant en attente.
Précisez le responsable et la date
Pour chaque action, notez le responsable et la date du retour au groupe. Conservez séparément les registres de cotisations et les reçus.
Relisez, validez et conservez
Relisez les notes pour corriger les erreurs. Validez-les selon la méthode convenue, conservez-les en sécurité et reprenez-les à la réunion suivante.
Un exemple pour préparer
Exemple d’une action précise
« Le groupe convient que le trésorier comparera le registre des cotisations aux reçus et présentera les écarts à la prochaine réunion. » Cette formulation précise la tâche et le responsable ; ajoutez la date convenue.
Vos points de repère
- Les décisions consignées sont claires.
- Chaque action a un responsable du suivi.
- Les informations personnelles sont conservées en sécurité.